Informácie spoločnosti VELOX-WERK, s.r.o., o spracovaní osobných údajov
Spoločnosť VELOX-WERK, s.r.o., so sídlom na adrese: Bělotínská 288, Hranice I – Mesto, 753 01 Hranice, IČ: 62363778, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Ostrave, oddiel C, vložka 7942, týmto ako správca osobných údajov informuje o spôsobe a rozsahu spracovania osobných údajov touto spoločnosťou, vrátane rozsahu práv subjektu údajov súvisiacich so spracovaním jeho osobných údajov spoločnosťou VELOX-WERK s.r.o., ďalej tiež len „VELOX“.
VELOX spracováva osobné údaje v súlade s právom Európskej únie, najmä teda v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov), a v súlade s ďalšími právnymi predpismi.
Identifikačné údaje správcu:
VELOX – WERK s.r.o.
Sídlo: Bělotínská 288, Hranice I – Mesto, 753 01 Hranice
IČ: 62363778
Zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Ostrave, oddiel C, vložka 7942
ID dátovej schránky: i9y9dv4
Tel.: +420 581 651 430, email: velox@velox.cz
Účel a rozsah spracovania osobných údajov:
VELOX spracováva iba presné osobné údaje, ktoré získala v súlade s platnými právnymi predpismi, pričom tieto osobné údaje zhromažďuje a spracováva iba za stanoveným účelom, v nižšie uvedenom rozsahu, po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne po dobu nevyhnutnú na uplatnenie práv a splnenie povinností zo zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, ktorú vyžadujú príslušné právne predpisy.
Základné účely spracovania osobných údajov:
- plnenie zmluvy a poskytovanie služieb,
- zabezpečenie prevádzkových činností,
- účtovné a daňové účely,
- vymáhanie pohľadávok,
- splnenie právnych povinností,
- priame marketingové účely,
- ochrana majetku a osôb.
Rozsah spracovania osobných údajov:
VELOX spracováva osobné údaje v nasledujúcom rozsahu: identifikačné údaje druhej zmluvnej strany uvedené v zmluve, prípadne kontaktné údaje, a ďalej informácie vzťahujúce sa k predmetu zmluvy (identifikácia tovaru či služby, platobné informácie a pod.).
VELOX získava osobné údaje priamo od subjektu údajov pri uzatváraní zmluvy.
S ohľadom na zmluvný charakter vzájomných vzťahov je poskytnutie osobných údajov úplne dobrovoľné. VELOX však nemôže uzavrieť príslušnú zmluvu, ak nie sú poskytnuté osobné údaje nevyhnutné na uzavretie zmluvy.
Pri spracúvaní osobných údajov za vyššie uvedenými účelmi nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu, ani profilovaniu.
VELOX spracováva osobné údaje manuálne aj automaticky. Ochrana osobných údajov je technicky a organizačne zabezpečená v súlade s platnými právnymi predpismi. Rovnaké zabezpečenie vyžaduje VELOX aj od spracovateľov osobných údajov.
Za účelom zabezpečenia ochrany majetku spoločnosti, zamestnancov a obchodných partnerov a ochrany života a zdravia osôb sú vo výrobných priestoroch VELOX inštalované kamerové systémy. O umiestnení kamerových systémov sú subjekty údajov vždy informované informačnými tabuľami. Záznamy z kamerových systémov sú archivované po nevyhnutnú dobu a mimo uvedený účel nie sú ďalej nijako spracovávané.
Spracovatelia a príjemcovia:
VELOX je oprávnená poveriť na zabezpečenie vyššie popísaných účelov výkonom určitej činnosti, pri ktorej môže dochádzať k spracovaniu osobných údajov, tretiu osobu. Táto osoba sa potom v niektorých prípadoch stáva spracovateľom osobných údajov. Môže ísť najmä o poskytovateľov účtovných, právnych, poštových a IT služieb.
VELOX je oprávnená odovzdať osobné údaje ďalším subjektom len vtedy, ak im bude priznaný zákonný dôvod na prístup k údajom (orgány činné v trestnom konaní, iné kontrolné orgány so zákonným splnomocnením na prístup k informáciám), alebo ak to bude nevyhnutné na ochranu jej oprávnených záujmov.
Práva subjektu údajov:
V súvislosti s osobnými údajmi môže subjekt údajov uplatniť:
- právo získať potvrdenie o (ne)spracúvaní osobných údajov a na prístup k osobným údajom, ktoré sa subjektu údajov týkajú,
- právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné,
- právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené podmienky dané právnymi predpismi,
- právo namietať proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa subjektu týkajú,
- právo na prenos osobných údajov k inému správcovi.
Tieto práva môžete uplatniť osobne v sídle spoločnosti, písomne na adresu spoločnosti alebo emailom na adresu velox@velox.cz
Dozorným orgánom verejnej správy Českej republiky pre oblasť ochrany osobných údajov je Úrad na ochranu osobných údajov so sídlom Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7, www.uoou.cz, u ktorého je možné podať sťažnosť.
Spoločnosť nevymenovala poverenca na ochranu osobných údajov. V otázkach ochrany osobných údajov je možné obrátiť sa na zástupcu spoločnosti VELOX-WERK s.r.o., ktorého môžete kontaktovať prostredníctvom nasledujúcich kontaktných údajov:
Tieto pravidlá platia od 25.5.2018